Privacy verklaring van de blauwe zaak
Welkom bij de privacyverklaring van De blauwe zaak. Wij nemen uw privacy serieus en leggen graag uit hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Hierin leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
De blauwe zaak, gevestigd aan Piet Heinstraat 12, 7511 JE Enschede, KvK 86399233, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
De blauwe zaak verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit omvat: voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer. Wij verzamelen geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, tenzij uitdrukkelijk door u verstrekt en noodzakelijk voor onze dienstverlening.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@deblauwezaak.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Doel en grondslag van gegevensverwerking
De blauwe zaak verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: het afhandelen van uw betaling, het eventueel verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder, u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten, en om goederen en diensten bij u af te leveren. De blauwe zaak verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
De blauwe zaak neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Wij gebruiken het Moneymonk boekhoudprogramma voor de wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen en Microsoft Office 365 (waaronder Outlook, Word, Excel, Visio, Forms) voor operationele processen. In alle gevallen worden met name naam, adres en woonplaats gebruikt voor de registratie van de werkzaamheden en de relatie met de klant.
Bewaren, delen, beveiligen en uw rechten
De blauwe zaak bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een wettelijke bewaartermijn van zeven (7) jaar in verband met de fiscale bewaarplicht. De blauwe zaak verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De blauwe zaak blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De blauwe zaak gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: De blauwe zaak neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via contact@deblauwezaak.nl.
Uw rechten: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar sturen naar contact@deblauwezaak.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. De blauwe zaak wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.